Blog - Tối ưu hiệu quả đầu tư (ROI) với LeadGrab của Informa

Informa Markets 02/01/2024 3 phút

Tại sao các triển lãm ngày càng trở nên quan trọng

Sự kiện và triển lãm không đơn thuần là những buổi tụ họp thông thường; chúng là nền tảng mạnh mẽ giúp các thương hiệu kết nối trực tiếp với khách hàng, giới thiệu những sáng tạo mới và thúc đẩy doanh số. Tuy nhiên, để nổi bật giữa không khí nhộn nhịp và đông đúc của một khu triển lãm đòi hỏi nhiều yếu tố hơn là chỉ một gian hàng lộng lẫy. Điều này đòi hỏi kế hoạch chiến lược và những công cụ phù hợp để biến những tương tác ngắn ngủi thành những mối quan hệ có ý nghĩa lâu dài.

Đối với các đơn vị tham gia triển lãm, cơ hội và thách thức đều rất lớn: mỗi lần tiếp xúc đều có thể mang lại một khách hàng tiềm năng, mỗi cuộc trò chuyện đều là cơ hội để tạo ấn tượng. Tuy nhiên, nếu họ không nhận diện được những khách hàng tiềm năng có chất lượng – và tệ hơn nữa, không thu thập và chuyển đổi những khách hàng này thành doanh thu giá trị – thì sự kiện có thể trở thành một sự lãng phí nguồn lực. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách các doanh nghiệp có thể trực tiếp đối mặt với những thách thức tại sự kiện và biến sự tham gia của họ thành những kết quả đáng giá.

Những thách thức trong việc tối ưu hiệu quả đầu tư sự kiện (ROI)

Dù đóng vai trò quan trọng, các đơn vị tham gia triển lãm vẫn thường gặp phải những thách thức phổ biến làm giảm hiệu quả đầu tư từ sự kiện, như:

1. Thiếu nhận diện và hiện diện

Trong môi trường sự kiện B2B đầy cạnh tranh, việc tạo được sự chú ý và hứng thú về gian hàng và thương hiệu của bạn trong giai đoạn trước sự kiện là vô cùng quan trọng. Bởi lẽ, nếu thương hiệu không được nhiều người biết đến và không có sự hiện diện nổi bật, điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến thành công của gian hàng. Khi người tham dự không quen thuộc với thương hiệu hoặc không thể dễ dàng tìm thấy và nhận diện gian hàng của bạn, bạn sẽ đối mặt với nguy cơ ít khách ghé thăm, bỏ lỡ nhiều cơ hội tìm kiếm khách hàng tiềm năng, và giảm đáng kể hiệu quả đầu tư.

Giải pháp:

  • Hãy tận dụng mạng xã hội để thông báo về sự tham gia của bạn và những điều người tham dự có thể mong đợi tại gian hàng của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng trang web chính thức hoặc ứng dụng của sự kiện với các mô tả và minh họa sinh động.
  • Hãy tạo sự quan tâm và thu hút cho gian hàng của bạn thông qua mạng lưới giới thiệu bằng cách mời các khách hàng hiện tại đến tham quan, hoặc tận dụng cơ sở dữ liệu của ban tổ chức để tiếp cận đối tượng khách hàng tiềm năng rộng lớn hơn.

2. Hạn chế cơ hội tương tác

Trong không gian triển lãm đông đúc, mỗi nhà trưng bày đều đang cố gắng hết sức để nổi bật. Thách thức không chỉ là thu hút người tham dự ghé thăm gian hàng của bạn – mà còn là tạo ra những tương tác đáng nhớ, ý nghĩa thu hút ánh nhìn. Những chiến lược truyền thống như phát quà tặng và trình diễn trực tiếp vẫn có thể hiệu quả, nhưng chúng thường cần một sự sáng tạo độc đáo để vượt lên trên sự ồn ào chung.

Giả pháp:

  • Các nhà trưng bày thường tích hợp các yếu tố tương tác như màn hình cảm ứng, trải nghiệm thực tế ảo, hoặc các hoạt động được gamification hóa. Bạn cũng có thể thu hút người tham dự trên mạng xã hội thông qua các cuộc thi hoặc phát trực tiếp.
  • Rất khuyến khích sử dụng các công cụ kỹ thuật số như ứng dụng sự kiện để lên lịch các cuộc gặp gỡ và tương tác cá nhân hóa với người tham dự. Điều này có thể giúp bạn lập kế hoạch và sắp xếp lịch trình tại địa điểm triển lãm hiệu quả hơn.

3. Thu thập thông tin khách hàng tiềm năng kém hiệu quả

Các phương pháp thu thập thông tin khách hàng tiềm năng theo cách thủ công, như trao đổi danh thiếp hoặc điền vào các biểu mẫu, không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gây ra lỗi. Dữ liệu có thể bị thất lạc, và quá trình nhập thông tin vào hệ thống CRM sau sự kiện tạo ra những sự chậm trễ không cần thiết.

Giả pháp:

  • Hãy sử dụng các công cụ thu thập thông tin khách hàng tiềm năng để tối ưu hóa quy trình, giúp các nhà trưng bày có thể quét thẻ, thu thập dữ liệu chính xác và loại bỏ việc nhập liệu thủ công. Những công cụ này tích hợp liền mạch với các hệ thống CRM, đảm bảo việc theo dõi sau đó được thực hiện kịp thời và hiệu quả.

4. Những phức tạp trong việc đánh giá chất lượng khách hàng tiềm năng và theo dõi sau đó

Không phải tất cả khách hàng tiềm năng đều có giá trị như nhau, và nếu không có sự đánh giá phù hợp, thời gian quý báu có thể bị lãng phí vào những đối tượng có mức độ ưu tiên thấp. Các phương pháp truyền thống thường cung cấp thông tin hạn chế về mức độ quan tâm của người tham dự hoặc vị trí của họ trong chu kỳ mua hàng, khiến việc điều chỉnh chiến lược theo dõi sau đó trở nên khó khăn.

Giả pháp:

  • Các giải pháp thu thập thông tin khách hàng tiềm năng tiên tiến cung cấp các tính năng gắn thẻ, phân loại và ghi chú, cho phép các nhà trưng bày ưu tiên khách hàng tiềm năng dựa trên mức độ quan tâm và giá trị tiềm năng. Phân tích dữ liệu theo thời gian thực cung cấp những hiểu biết sâu sắc hơn, tạo điều kiện cho việc theo dõi được cá nhân hóa và có tác động mạnh mẽ.

Giới thiệu LeadGrab của Informa: Giải pháp thu thập thông tin khách hàng tiềm năng tiên tiến

Được thiết kế để loại bỏ những thách thức trong việc thu thập thông tin khách hàng tiềm năng, LeadGrab giúp việc thu thập và truy xuất thông tin khách hàng trở nên dễ dàng để bạn có thể tập trung vào việc xây dựng các mối quan hệ kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận đầu tư.

5 cách LeadGrab giúp các nhà trưng bày tận hưởng việc thu thập và chuyển đổi khách hàng tiềm năng một cách liền mạch:

Dễ dàng thu thập dữ liệu khách hàng tiềm năng trong tích tắc

Chỉ cần quét thẻ người tham dự để ngay lập tức thu thập các thông tin quan trọng (Họ tên đầy đủ, Chức vụ, Tên công ty, Thông tin liên hệ).

Phân loại khách hàng tiềm năng tức thì

Phân loại khách hàng tiềm năng ngay tại chỗ là yếu tố then chốt cho việc theo dõi hiệu quả sau này. Với LeadGrab, bạn có thể đánh dấu khách hàng tiềm năng theo thứ tự ưu tiên, ghi lại những điểm chính trong cuộc trò chuyện bằng ghi chú, và tải lên danh thiếp để bảo quản an toàn.

Báo cáo và phân tích thời gian thực

Phân tích của LeadGrab cung cấp những hiểu biết sâu sắc về tổng số khách hàng tiềm năng, thời điểm tương tác cao điểm, và các danh mục khách hàng tiềm năng, giúp bạn tinh chỉnh chiến lược và tối đa hóa ROI cho các sự kiện trong tương lai.

Làm việc phối hợp đơn giản

LeadGrab đơn giản hóa sự hợp tác của đội ngũ với tính năng quản lý người dùng, theo dõi hiệu suất nhóm, và truy cập dữ liệu khách hàng tiềm năng tập trung thông qua Cổng thông tin Nhà triển lãm.

Tích hợp CRM liền mạch

Xuất dữ liệu khách hàng tiềm năng ở các định dạng tương thích với CRM để dễ dàng theo dõi và thực hiện các bước tiếp theo, đảm bảo quá trình chuyển đổi liền mạch từ sự kiện đến các hoạt động sau sự kiện với LeadGrab.

Chức năng ngoại tuyến của LeadGrab đảm bảo việc thu thập dữ liệu không bị gián đoạn, ngay cả trong môi trường kết nối kém, trong khi hệ thống dựa trên đám mây cho phép truy xuất dữ liệu liền mạch bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về LeadGrab

Bạn đã sẵn sàng nâng cấp chiến dịch triển lãm của bạn?

Kết nối, giao lưu và chuyển đổi theo cách chưa từng có: Khám phá cách bạn có thể tận dụng LeadGrab cho triển lãm sắp tới của mình.